Für eine international tätige Non-Profit-Organisation suchen wir eine zuverlässige und eigenständige virtuelle Assistenz, die das Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Neben der Betreuung verschiedener E-Mail-Postfächer übernimmst du organisatorische Aufgaben, unterstützt bei kleineren Projekten und sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

RAHMENBEDINGUNGEN

Arbeitsmodell: 100 % Remote (weltweit möglich)

Umfang: 15 Stunden pro Woche (ca. 3 Stunden täglich)

Arbeitstage: Montag bis Freitag

Arbeitszeiten: Flexibel, idealerweise mit Überschneidungen zu europäischen Geschäftszeiten

Zusammenarbeit: Langfristig, mit Entwicklungsmöglichkeiten

DEINE AUFGABEN

• E-Mail-Management: Eigenständige Betreuung, Organisation und Priorisierung verschiedener E-Mail-Postfächer, ggfs. Beantwortung eingehender Anfragen
• Administrative Unterstützung: Übernahme organisatorischer Aufgaben, Erstellung von Spendenbescheinigungen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Projektunterstützung: Mitarbeit an kleineren Projekten, Durchführung von Recherchen sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben
• Fundraising (perspektivisch): Recherche potenzieller Förderpartner und Unterstützung bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen und Spendern

DAS BRINGST DU MIT

• Sprachkenntnisse: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (bevorzugt) oder C2 sowie fließende Englischkenntnisse
• Eigenständigkeit: Du erkennst selbstständig, welche Aufgaben anstehen, denkst voraus und findest eigenverantwortlich Lösungen
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest verbindlich, hältst Absprachen ein und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Organisationstalent: Du behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben und parallelen Projekten den Überblick
• Kommunikationsstärke: Du formulierst professionelle, freundliche und fehlerfreie E-Mails und kannst dich auf unterschiedliche Ansprechpartner einstellen
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und arbeitest dich schnell in neue Tools und Prozesse ein
• Teamfähigkeit: Du kommunizierst offen, arbeitest gerne mit internationalen Kollegen zusammen und bringst dich aktiv ein

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:

• Erfahrung als virtuelle Assistenz, Executive Assistant oder im administrativen Bereich
• Grundkenntnisse in Finanzen oder administrativen Finanzprozessen
• Erfahrung im Fundraising oder im NGO-/Non-Profit-Bereich
• Erfahrung im Umgang mit KI-Tools und deren praktischer Anwendung im Arbeitsalltag

Ein bestimmter Studienabschluss oder eine spezielle Ausbildung ist nicht erforderlich. Entscheidend sind deine Persönlichkeit, deine Arbeitsweise und deine Motivation.

DAS ERWARTET DICH

• 100 % Remote: Arbeite ortsunabhängig von überall auf der Welt
• Sinnstiftende Tätigkeit: Unterstütze eine Organisation, die sich für Bildung und Chancengleichheit einsetzt
• Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeiten nach Absprache weitgehend eigenständig
• Internationales Team: Arbeite mit engagierten Kollegen aus unterschiedlichen Ländern zusammen
• Eigenverantwortung: Übernimm selbstständig Aufgaben und bringe deine Ideen aktiv ein
• Langfristige Perspektive: Entwickle dich innerhalb der Organisation weiter und übernimm perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche
• Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst ausreichend Zeit, um dich mit den Abläufen vertraut zu machen, und hast feste Ansprechpartner im Team

INTERESSE?

Du bist zuverlässig, arbeitest gerne selbstständig und möchtest mit deiner Arbeit einen positiven Beitrag leisten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!